logo
Міжнар менедж 8-12

2. Організація управління змінами

На практиці використовуються різні організаційні форми управління змінами. Нові організаційні структури можуть мати тимчасовий характер, а можуть стати ядром майбутньої органі­заційної структури.

Популярною формою управління змінами є спеціальні проекти та завдання. В цьому випадку не створюється якась особлива структура, а в межах функціонуючої системи перед співробітниками або цілим підрозділом керівництво ставиться додаткове спеціальне завдання тимчасового характеру.

У якості тимчасових організаційних структур створюються цільові (робочі) групи, які використовуються або на одному з ета­пів перебудови, або ж впродовж усього процесу для його плану­вання та координації.

Контроль за ефективністю робочої групи посилює такий захід, як визначення терміну завершення її діяльності.

Для вимірювання ефективності змін використовується метод контрольної групи.

Успішність перебудови організації потребує синхронізації процесу організаційних перетворень і психологічних зрушень (зсувів) у колективній свідомості.

Кожній галузі властивий особливий темп змін. Разом з тим кожна організація повинна вибрати власний темп змін.

Ефективність процесу змін підтримується орієнтацією спів­робітників і всього процесу в цілому на пріоритетні цілі. Це до­помагає концентрувати обмежені ресурси на найперспективніших напрямах. У підсумку мотивація персоналу може бути посилена, якщо люди знають, що нововведення заохочуються високими преміями за раціоналізаторство.

Організація процесу перебудови здійснюється таким чином:

  1. У процесі перебудови проводяться не лише заходи з під­готовки та здійснення. Важливим є посиленням уваги керівницт­ва; лідерство необхідне навіть тоді, коли для здійснення змін най­мається зовнішній консультант.

  2. Необхідно координувати процес перебудови як звичайної діяльності організації. Це оптимальний розподіл обмежених ре­сурсів, насамперед кадрових. Вирішення стратегічних завдань перебудови вимагає залучення кваліфікованих спеціалістів та ке­рівників, які завантажені оперативними завданнями та підтримують життєздатність організації.

  3. Зміни, що відбуваються в ТНК, як правило, пов'язані з різ­ними аспектами діяльності: технологічними, структурними, психо­логічними, соціальними, фінансовими.

  4. Управління змінами включає в себе прийняття та виконання рішень, пов'язаних з перебудовою.