1 Руководство:

• Генеральный директор

• Заместитель генерального директора

    2 Управление делами:

• Секретарь-референт

    3 Отдел контроля

• Контролер

    4 Отдел маркетинга:

• руководитель отдела маркетинга

• менеджер отдела маркетинга

• менеджер отдела маркетинга

    5 Отдел продаж:

• руководитель отдела продаж

    6 Технический отдел:

• руководитель технического отдела

    7 Бухгалтерия:

• главный бухгалтер

    8 Отдел кадров

• руководитель отдела кадров

    9 Юридический отдел

• главный юрист

• помощник юриста

    10 IT-отдел

• системный администратор

    11 Архив

• руководитель архивной службы

    В соответствии с должностью сотрудником присваиваются следующие права:

• Регистратор;

• Руководитель;

• Исполнитель;

• Ответственный исполнитель;

• Контролер;

    Этапы обработки документов

• Регистрация документа (создание электронных РК)

• Заполнение РК документа;

• Присоединение файлов;

• Создание связок;

• Наложение на документ резолюции

  • указание автора резолюции

  • назначение исполнителей документа

  • назначение контролера по документу

  • назначение срока исполнения документа

  • постановка документа на контроль;

• Исполнения документов

  • Рассылка документов исполнителям (задание маршрута обработки документа);

• Исполнение резолюций по документу;

• Снятие документа с контроля;

• Получение формируемых системой стандартных отчётов о степени исполнения документов

• Поиск документов;

  • реквизитный поиск

  • поиск по форме

  • полнотекстовой поиск

• Рассылка исходящих документов

• Списание документа в дело

    Выделяют три основных типа документов, составляющих документооборот:

• Входящие документы (поступившие из внешних организаций, письма и обращения граждан);

• Исходящие документы;

• Внутренние документы.

    Маршрут входящего документа:

• Первичная обработка;

• Регистрация;

• Рассмотрение руководством и выдача резолюции;

• Ознакомление в структурном подразделение или исполнение;

• Постановка на контроль документа, контроль за исполнением документов;

• Отслеживание хода исполнения;

• Составление отчётов об исполнительской дисциплине;

• Принятие решения по исполненному документу;

• Снятие исполненных документов с контроля;

• Списание дел в архив

    Маршрут исходящего документа

• Разработка проекта документа в структурном подразделении;

• Согласование проекта документа в структурных подразделениях организации;

• Утверждение документа руководством;

• Регистрация документа;

• Рассылка исходящего документа.

    Маршрут внутреннего документа

• Подготовка проекта внутреннего документа;

• Обеспечение согласования документа;

• Утверждение;

• Регистрация;

• Рассылка по подразделениям;

• Контроль исполнения документа;

• Списание дел в архив.