83. Коммерческие документы.

Содержат стоимостные, качественные, количественные характеристики товаров. Эти док-ты оформляет продавец, покупатель по ним осуществляет оплату.

1. Коммерческий счет – основной расчетный документ, который определяет сумму за товар.

В счете указывается информация: цена за единицу товара; общая сумма платежа; базисные условия поставки товаров; способ платежа и форма расчетов; наименование банка, где происходит платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда и кем); сведения о страховании и размер страховой премии.

Счет необходим для предоставления:

- банку для получения платежа

- страховому обществу (для премий)

- валютным органам страны импортера (для получения импортером иностранной валюты)

- таможенным органам (для исчисления таможенной пошлины)

- торгово-промышленной палате или др. организациям для выдачи сертификата о происхождении товара

-правительственным органам для получения экспортно-импортных лицензий

- транспортно-экспедиторской фирме, принимающей груз к перевозке

- ж/д, если она является перевозчиком

- статистическим органам (для ведения внешнеторговой статистики)

По функциональному назначению счета бывают:

- счет-фактура – выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Основное назначение – платеж.

- счет-спецификация – объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем указывается цена за единицу товара, по видам и сортам, маркам, моделям.

- счет-проформа – не является платежным документом, содержит информацию о количестве товара и т.п. – стоимостная хар-ка товара.

- предварительный счет – выписывается, когда приемка товара исполняется в стране назначения и при частных поставках.

2. Документы, дающие количественную характеристику товара:

- спецификация – содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию (кол-во, место, род). Является приложением к счету или контракту.

- техническая документация – при поставках оборудования и технического пользования. Необходимо для правильной эксплуатации: паспорт, формуляр и описание изделия, инструкция по монтажу и эксплуатации, чертежи и схемы, списки запасных частей. Техническая документация изготовляется на языке страны-покупателя типографическим способом.

- упаковочный лист – перечень всех видов, сортов товара, находящихся в каждом торговом листе (на товары разные по ассортименту). Упаковочный лист идет как дополнение к счет-фактуре, не содержит информации о стоимости товара.

3. Документы, дающие качественную характеристику товара:

- сертификат качества – свидетельство, удостоверяющее качество поставленного товара. Выдается компетентными органами, лабораториями, торгово-промышленными палатами, а также фирмой-изготовителем.

- гарантийное письмо – подтверждает, что товар соответствует условиям контракта и содержит гарантию поставщика о бесперебойности работы товара.

- протокол испытаний – составляется совместно продавцом и покупателем после проведения испытаний в установленный день и час на предприятии продавца. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

- разрешение на отгрузку – выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний на предприятии поставщика (содержит сведения о дате поставки, дате готовности, дате проведенных испытаний).