57. Содержание и назначение основных групп внешнеторговых документов.

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, т.е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню, принято называть внешнеторговыми. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. по обеспечению производства экспортного товара:

-поручение на покупку

-инструкция по изготовлению

-наряд на вывоз со склада

-таблица фактурирования

-инструкция по упаковке

-наряд на внутреннюю транспортировку

-статистические и другие документы

2. по подготовке товара к отгрузке:

- заявка на фрахтование

-инструкция по отправке

-поручение на отгрузку (воздушные перевозки)

-ордер на перевозку (местные перевозки)

-извещение о готовности к отправке

-ордер на отправку

-извещение об отправке

-извещение о распределении документов

-разрешение на поставку

3. коммерческие документы

Дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

4. документы по платежно-банковским операциям

5. страховые документы

Отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии.

- страховой полис

-страховой сертификат

-страховое объявление (бордеро)

-счет страховщика

-ковернот

6. транспортные документы

Выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке. При морских: коносамент, морская накладная штурманская расписка, доковая расписка; при авиаперевозках: авиагрузовая накладная; при автодорожных: накладная автодорожной перевозки; при внутренних: универсальных транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

7. транспортно-экспедиторские документы

Оформляют выполнение экспортером различного рода операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных ТС, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов. Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом – отгрузочным поручением или транспортной инструкцией.

8. таможенные документы

Необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу. Это: таможенная декларация, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, транзитные документы, ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним относятся обычно документы, входящие в группу коммерческих, транспортных и таможенных. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара, называют отгрузочными. Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются: наименование фирмы экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда, транса, отгрузочной спецификации; наименование и описание товара, его количество, вид упаковки и маркировки.