Импорт-экспорт данных

Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе документы в нескольких форматах и для разных целей. Реализован обмен документами, создаваемыми в Контуре логистики, Контуре планирования и управления финансами, Контуре планирования и управления производством и т.д. Можно, например, передать клиенту накладную в электронном виде, извлечь из базы данные для обработки программой статистического анализа или внести в базу поступивший из банка документ.

При экспорте и импорте документов используются четыре формата файлов: текстовый, текстовый с разделителями, DBF и XML. При этом возможна запись каждого из документов в отдельный файл или составление реестра документов в одном файле. Файлы формируются системой с учетом заданной пользователем последовательности и форматов полей. Текстовые файлы формируются на основании составленного пользователем шаблона.

Благодаря функциям экспорта/импорта каталогов пользователи системы Галактика ERP получили уникальную возможность оперативно обновлять данные таких каталогов системы какКонтрагенты, Матценности, Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, Основные средства, Нематериальные активы.

Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Например, файлы с разделителями удобно обрабатывать в Microsoft Excel, а DBF-файлы при помощи FoxPro. При работе в сети Internet не обойтись без XML-файлов. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика ERP, поэтому последующее выполнение однотипных операций сводится к нажатию нескольких клавиш.

Модуль Обмен бизнес-документами является ключевым при обмене документами, создаваемыми в Контуре логистики, Контуре бухгалтерского учета, Контуре планирования и управления производством и т.д. Он является надежным посредником между системой Галактика ERP и иными системами обработки данных (СУБД, текстовыми редакторами, электронными таблицами, интернет-браузерами).

Все документы, формируемые в системе Галактика ERP, сохраняются в базе данных. При экспорте копия документа из базы данных сохраняется в файле, указанном в настройке экспорта. При импорте в базу данных добавляется новый документ, созданный на основании данных из файла, указанного в настройке импорта. Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов.

Процесс экспорта/импорта максимально автоматизирован, что экономит не только время, но и в большой мере исключает вероятность возникновения ошибок при синхронизации баз данных.