Введение

Актуальность темы. Формирование эффективной выставочно-ярмарочной индустрии является сегодня насущной задачей. Выставка/ярмарка – это многофункциональное мероприятие, которое активизирует развитие региональной экономики, помогает установлению новых торгово-промышленных связей, способствует продвижению на рынок товаров и услуг, научно-технических достижений, то есть является своеобразным индикатором развития рыночных отношений в стране, области, крае, регионе. Кроме этого, выставочно-ярмарочное мероприятие включает в себя проведение конференций, конгрессов, конкурсов, фестивалей и т. д., расширяющих информационное поле и повышающих эффект участия в них. Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки/ярмарки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, а также направления и темы будущего развития. Как показывает мировая практика, использование выставок/ярмарок как одного из инструментов маркетинга обеспечивает правильность принятия решений в сфере государственной поддержки и координации выставочно-ярмарочной деятельности, исследования рынка выставочных услуг, а также строительства международных центров в городах с целью повышения их деловой активности.

Значение выставок и ярмарок определяется, прежде всего, возможностью:

• непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей;

• отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке;

• сформировать благоприятный имидж фирмы на конкретном рынке;

• обменяться информацией со специалистами;

• почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику;

• проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах товаров/услуг его фирмы и товаров/услуг его основных конкурентов;

• провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению товаров/услуг экспонента с использованием самых разнообразных средств.

Объект исследования: выставки и ярмарки в системе маркетинговых коммуникаций.

Предмет: выставочно-ярмарочная деятельность ООО «Мордовэкспоцентр».

Цель работы: рассмотреть выставки и ярмарки как инструменты системы маркетинговых коммуникаций, а также теоретически изучить их место и роль в деятельности международного, российского и регионального рынков выставочно-ярмарочных услуг.

Способами достижения цели выступают конкретные задачи, решаемые в работе:

• рассмотреть выставочно-ярмарочные мероприятия в структуре маркетинговых коммуникаций;

• проанализировать генезис мировой и отечественной выставочно-ярмарочной деятельности;

• раскрыть особенности функционирования современного рынка выставочно-ярмарочных услуг;

• рассмотреть планирование и координацию организационных моментов в выставке;

• изучить состояние выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Мордовия.