4.1. Ознакомление студентов с предприятием

Практика начинается с общего ознакомления с предприятием, изучения его организационной структуры, взаимосвязей в работе служб, цехов и участков предприятия; подвижного состава автотранспортного предприятия, режима его работы на линии, режима работы отдельных производственных участков и отделов, непосредственно связанных с эксплуатацией подвижного соста­ва; транспортной работы, вида, характера и объема перевозок, основных показателей транспортной работы; организации планирования перевозок; работы диспетчерской группы и связи ее с центральной диспетчерской; организации системы учета и контроля, а также анализа и планирования. Для ознакомления с предприятием, его технологическими особенностями руководитель практики от предприятия или представитель отдела кадров осуществляет экскурсию по структурным подразделениям и рабочим местам с подробным объяснением характера работы каждого подразделения, истории развития предприятия в целом.

Изучение работы предприятия и функций каждого ее подразделения позволяет провести описание организации бухгалтерского, налогового и внутреннего учета, схемы документооборота, системы внутреннего контроля, содержания и методов аналитической работы предприятия (когда и в какой форме осуществляется эта аналитическая работа). При этом студент должен получать сведения об экономике предприятия во всех подразделениях, осуществляющих экономические и аналитические расчеты, анализ и оценку, учет имущества и обязательств, принятой системы экономических показателей, системы анализа, планирования и организации основных процессов деятельности.

По результатам предварительного ознакомления с особенностями деятельности предприятия студент составляет краткую технико-экономическую характеристику предприятия, в которой должна быть отражена следующая информация:

• тип предприятия и объем производства, его производственный профиль, организационная структура управления предприятием, технологические или другие особенности, связанные с функционированием предприятия, уровень качества предоставляемых услуг (выполняемой работы), степень их обновления, описание внешней среды и сферы бизнеса, в которой работает предприятие;

• важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства: уровень специализации, комбинирования и рациональной организации управления, хозяйственные связи с поставщиками, клиентами, конкурентами, посредниками, наличие прямых договоров.

• об использовании основных фондов предприятия (оценить степень интенсивной, экстенсивной и интегральной нагрузки): оценке подлежат источники и направления, долгосрочных инвестиций производственного и непроизводственного назначения с целью определения возможности приобретения нового оборудования (фондов);

• о производственной программе предприятия, формировании портфеля заказов, о соответствии сформированной программы производственным возможностям предприятия, наличию ресурсов и величине спроса на услуги предприятия, ценовой политике предприятия с учетом применяемой системы ценообразования и спектра предоставляемых услуг.

Для получения достоверной информации необходимо провести предварительную проверку отчетов: полноту и правильность составления годового отчета, взаимную согласованность показателей отчетности, предоставляемой в статистическое управление, внебюджетные фонды, налоговую службу.

В ходе прохождения практики целесообразно выполнять аналитические расчеты с использованием всех отчетных форм для оценки эффективности работы предприятия и выяснения причин отклонения отдельных показателей от предполагаемого (прогнозного) уровня, выявления наиболее проблемных областей и направлений деятельности. Целью проведения подобных расчетов является формирование выводов и предложений по устранению недостатков и мобилизации резервов для повышения эффективности хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в дальнейшем в разрабатываемой выпускной квалификационной работе.

Главным отличием преддипломной практики от ознакомительной или учебных, производственных практик является сбор и подготовка аналитических и статистических материалов по предприятию для решения одной или нескольких наиболее важных проблем в его деятельности, существенно улучшающего положение предприятия.