1.Группа продаж:

-Прием, регистрация и обработка поступивших заявок от заказчиков на изготовление и поставку оборудования в соответствии с «Положением о порядке прохождения Заявки Заказчика на поставку продукции, оказания услуг и выполнения работ ООО «КХМ» в Единой системе «1С».

-Заключение и исполнение договоров/контрактов на поставку экспортной продукции ООО «КХМ» за пределы РФ (в особых случаях - на территории РФ) в соответствии с «Положением о порядке подготовки, согласования, заключения, исполнения и хранения договоров на ООО «КХМ».

-Контроль над своевременным поступлением валютной выручки на расчетные счета ООО «КХМ» по заключенным договорам/контрактам.

-Участие в международных выставках и конференциях.

-Перевод на русский и/или английский язык коммерческой документации, а также переписки по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела ВЭД.

Группа декларантов:

-Представление интересов ООО «КХМ» в таможенных органах РФ при таможенном оформлении экспортных (в особых случаях - импортных) грузов ООО «КХМ» и всех сопутствующих процедур.

-Оформление деклараций на товары, статистической формы, сертификатов происхождения товара, международных товарно-транспортных накладных) в соответствующих инстанциях.

-Решение вопросов по осуществлению внешнеторговых операций в части лицензирования, таможенного декларирования груза, прохождения таможенного контроля.

-Обеспечение методического руководства по работе с таможенными грузами.

-Осуществление делопроизводства в отделе ВЭД.

Права отдела ВЭД:

-Вести переговоры и переписку, в том числе на иностранных языках, входящих, в компетенцию отдела ВЭД, с иностранными организациями и их представителями.

-Подготовка и отправка коммерческих (тендерных) предложений на поставку продукции ООО «КХМ» иностранным заказчикам.

-Требовать от соответствующих должностных лиц и производственных цехов ООО «КХМ» изготовления экспортной продукции в сроки, обеспечивающие отгрузку в соответствии с условиями заключенных договоров/контрактов.

-Требовать от соответствующих должностных лиц и служб ООО «КХМ» соблюдения сроков проработки поступающих заявок, исходящих от Отдела ВЭД документов и решения вопросов по ним.

Взаимоотношения отдела ВЭД с другими подразделениями ООО «КХМ» в части согласования заявок на поставку, включения заказов в план производства, отгрузки экспортной продукции ООО «КХМ» и оформления первичной документации осуществляется на основании действующего Порядка взаимодействия структурных подразделений (Приложение Г)